無(wú)紙化辦公是指在辦公中不需要使用紙張，而是借助于辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同操作、共享信息資源、互相交換信息等的一種辦公方式。

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檔案工作實(shí)現(xiàn)的無(wú)紙化辦公一般是指電子檔案管理模式的應(yīng)用，可以大大地提高檔案管理工作效率，避免人為因素導(dǎo)致的一系列工作疏漏發(fā)生。

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無(wú)紙化辦公的電子檔案管理的優(yōu)越性

電子檔案管理優(yōu)越性十分明顯，在無(wú)紙化辦公模式下，檔案資料的收集、整理等工作變得非常方便，另外檔案資料可實(shí)現(xiàn)高密度永久保存。

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在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中，大量文件借助磁盤(pán)和光盤(pán)等以電子文檔方式保存。這些以虛擬形式存在的文件在編輯、修改、傳遞、復(fù)印時(shí)都相當(dāng)快捷，即實(shí)現(xiàn)了高效率、低成本，又大大提高了檔案的完整性和及時(shí)性。

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現(xiàn)階段電子檔案管理中存在的問(wèn)題

無(wú)紙化辦公對(duì)檔案管理人員提出了掌握檔案知識(shí)和電子信息處理知識(shí)的雙重要求。作為現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，無(wú)紙化辦公對(duì)技術(shù)和系統(tǒng)的依賴性十分明顯。最典型的就是電子文件，它從生成、管理到利用，都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能完成。但在現(xiàn)有的體制下，檔案管理工作往往得不到應(yīng)有的重視，工作邊緣化，這就直接導(dǎo)致了檔案管理人員老齡化、專業(yè)知識(shí)缺乏、培訓(xùn)力度不夠等問(wèn)題出現(xiàn)。此外，電子文件的真實(shí)性和原始性尚無(wú)根本的保障，電子文件的長(zhǎng)久保管還存在一些技術(shù)障礙。

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01.對(duì)電子檔案歸檔的重要性認(rèn)知不足。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使辦公從傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公朝著自動(dòng)化辦公的方向不斷發(fā)展，導(dǎo)致電子檔案的數(shù)量得到了大幅度的提升。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，部分檔案管理人員對(duì)于電子檔案歸檔的重要性認(rèn)知不足，并存在數(shù)字化檔案管理技術(shù)不足等原因，導(dǎo)致了大量的電子檔案無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)得到歸檔跟處理，也就使得電子檔案的職能無(wú)法得到有效的發(fā)揮。

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02.需進(jìn)一步完善電子檔案的法律效力。

只有在保障檔案憑證本身完整性的基礎(chǔ)上，檔案才有作為文件的法律效力。但是電子檔案因?yàn)闆](méi)有固定的載體，也就導(dǎo)致在電子檔案歸檔過(guò)程中缺乏原始性跟憑證，并難以在真正意義上取代原始檔案。此外原始檔案還存在有容易被修改的問(wèn)題，在改動(dòng)之后也難以被發(fā)現(xiàn)，并無(wú)法從字跡上進(jìn)行文件原始性的分辨，這也就導(dǎo)致電子檔案自身的效力難以在法律層面上得到進(jìn)一步的規(guī)范，并直接影響到了電子檔案的管理效果。

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03.檔案無(wú)紙化辦公安全性不足。

在電子文件應(yīng)用過(guò)程中雖然具備傳遞快捷、操作簡(jiǎn)便以及存儲(chǔ)空間小的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是在具體運(yùn)行過(guò)程中有著安全性缺乏的特征，對(duì)于其長(zhǎng)遠(yuǎn)的保管跟存儲(chǔ)也會(huì)造成比較大的影響。比如說(shuō)在電子文件的使用過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行直接讀取，信息容易被更改，并存在有信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)性，也就給電子文件的管理工作帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。